Carrière
et culture

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Valeurs du Groupe Dissan :

• Famille
• Intégrité
• Excellence
• Bienveillance
• Humilité

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs, vous avez un grand sens de l’organisation, un souci du détail, d’excellent habiletés informatiques et êtes parfaitement bilingue, nous aimerions vous jaser 😉

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Chez Dissan, la distribution de produits sanitaire est bien plus qu’un métier : c’est notre ADN.

Nous sommes une communauté tissée serrée qui ne se limite pas simplement à la distribution de produits sanitaires. Animé par une culture d’excellence et de collaboration, le Groupe Dissan a été fondé en 1991 par des entrepreneurs indépendants venant des 4 coins du pays avec la détermination d’offrir une expertise de pointe dans le domaine de l’hygiène professionnelle au Canada.

Aujourd’hui, le Groupe Dissan est un leader national dans l’industrie du JanSan (Janitorial Sanitation). Fort de notre pouvoir d’achat et de nos relations privilégiées avec les plus grands fournisseurs et fabricants de l’industrie, nous contribuons à assurer un environnement propre et sécuritaire dans le marché du B2B, et ce, d’un océan à l’autre, tout en veillant à la croissance de nos membres et de notre réseau.

Vous travaillerez pour le VP chaîne approvisionnement.

Responsabilités principales :

1. Gestion de l’agenda et des réunions

• Gérer l’agenda du VP, planifier et coordonner les réunions internes et externes pour optimiser son emploi du temps.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions, y compris les présentations, rapports et notes de synthèse.
• Coordonner la gestion des comptes-rendus de réunions, en s’assurant que les actions requises sont bien assignées et suivies.

2. Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le suivi des courriels et correspondances, en filtrant les demandes prioritaires et en coordonnant les réponses avec les équipes concernées.
• Superviser la gestion documentaire et l’archivage des dossiers administratifs, contrats et rapports pour un accès rapide et structuré à l’information.
• Assurer le suivi des échéances clés et des livrables en collaboration avec les différentes équipes, en envoyant des rappels si nécessaire.
• Soutenir l’organisation d’événements et de rencontres professionnelles, telles que des conférences, formations ou visites fournisseurs.
• Optimiser les processus administratifs en proposant des améliorations pour gagner du temps et réduire les tâches répétitives.

3. Optimisation des opérations et performance

• Déployer et optimiser les stratégies de la vice-présidence afin d’améliorer en continu la qualité du service, la satisfaction des clients internes et externes et l’efficacité opérationnelle.
• Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI), analyser les résultats et recommander des actions stratégiques visant à maximiser la productivité et l’efficacité des opérations ainsi que de l’équipe de vente.
• Élaborer et gérer les budgets du département en veillant à l’optimisation des coûts tout en maintenant un niveau de service élevé.

4. Gestion des relations et collaboration interservices

• Développer et entretenir des relations stratégiques avec les fournisseurs et partenaires afin d’assurer une chaîne d’approvisionnement fiable et performante.
• Collaborer avec les autres départements (ventes, finances, logistique, TI) afin d’aligner les stratégies et d’améliorer la synergie entre les équipes.

5. Amélioration continue et innovation

• Piloter des initiatives d’amélioration continue et d’innovation en intégrant les meilleures pratiques de l’industrie et en exploitant les nouvelles technologies.
• Assurer une veille stratégique sur les évolutions du marché, les nouvelles tendances et les enjeux liés à la chaîne d’approvisionnement pour anticiper les besoins futurs.

5. Soutien stratégique et reporting

• Offrir un soutien stratégique et opérationnel à l’équipe du département pour répondre à leurs besoins quotidiens et renforcer leur performance.
• Élaborer et présenter des rapports de gestion détaillés répondant aux exigences du Vice-Président Chaîne d’Approvisionnement, en mettant en avant des analyses approfondies et des recommandations pour une prise de décision éclairée.

Profil recherché :

• Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’administration expérimenté(e), doté(e) d’une rigueur organisationnelle exemplaire. Vous possédez entre 3 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique et confidentiel où la gestion des priorités est essentielle.
• Excellence organisationnelle et gestion du temps
• Vous excellez dans la planification et l’optimisation du temps. Vous savez gérer un agenda complexe, coordonner les réunions et assurer un suivi rigoureux des échéances. Vous êtes proactif(ve) et veillez à ce que les priorités du VP soient toujours alignées avec les objectifs stratégiques.
• Sens du service et support administratif
• Vous êtes un pilier essentiel dans le bon fonctionnement du département. De la gestion des courriels et de la correspondance à la préparation des dossiers et présentations, vous assurez un soutien efficace et discret. Vous savez rédiger des comptes-rendus clairs, organiser les déplacements et gérer l’archivage des documents avec rigueur et confidentialité.
• Aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Doté(e) d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous interagissez avec des interlocuteurs variés avec professionnalisme, diplomatie et discrétion. Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant où la gestion des informations sensibles est primordiale.
• Maîtrise des outils technologiques
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et tirez parti des nouvelles technologies pour optimiser votre travail. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes capable d’utiliser des logiciels de gestion de projet et des outils collaboratifs.
• Souci du détail et esprit analytique
• Rien ne vous échappe ! Vous avez un œil attentif aux détails et une capacité d’analyse qui vous permet d’anticiper les besoins et d’identifier les améliorations possibles. Votre rigueur et votre esprit critique garantissent un travail précis et fiable.
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Poste hybride – 3 jours bureau/2 jours télétravail – Les premières semaines seront à temps plein au bureau, le temps de la formation.

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4 valeurs fondamentales chez Groupe Dissan – #ETRE :

• Excellence
• Travail d’équipe
• Respect
• Équilibre (conciliation travail/famille)

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Au plaisir de vous jaser 🙂

Poste hybride – 3 jours bureau/2 jours télétravail – Les premières semaines seront à temps plein au bureau, le temps de la formation.

Relevant de la Directrice optimisation continue et gestion des appels d’offres, le coordonnateur en appels d’offres joue un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi des processus d’appels d’offres pour les produits et services Jan-San. Il agit en tant qu’intermédiaire entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients pour assurer la soumission de réponses compétitives, conformes et adaptées aux besoins.

Responsabilités principales :

• Gestion des appels d’offres :
• Analyser les documents d’appels d’offres pour identifier les exigences techniques, administratives et financières.
• Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des équipes internes (ventes, opérations, finances, etc.) et des fournisseurs.
• Préparer et structurer les réponses aux appels d’offres en respectant les délais et les critères requis.
• Support aux équipes internes :
• Collaborer avec les gestionnaires de comptes et les représentants des ventes pour comprendre les besoins des clients.
• Fournir un support dans la préparation des prix, marges et autres éléments stratégiques des soumissions.
• Mettre à jour les bases de données et outils internes liés aux processus d’appels d’offres.
• Suivi des processus :
• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes tout au long du processus.
• Veiller au respect des échéances et alerter en cas de risques liés aux délais.
• Préparer des rapports de suivi et des analyses post-mortem des soumissions (gagnées ou perdues).
• Amélioration continue :
• Identifier des opportunités pour optimiser les processus d’appels d’offres, réduire les délais et améliorer la qualité des soumissions.
• Participer à la mise à jour des outils, modèles et processus internes pour mieux répondre aux besoins des clients et aux exigences du marché.
• Conformité et veille :
• S’assurer de la conformité des soumissions avec les normes et réglementations applicables.
• Effectuer une veille sur les tendances et pratiques du secteur (Jan-San), ainsi que sur les plateformes d’appels d’offres.
• Identifier des clients potentiels et les contacter dans le but de recevoir des invitations à participer aux appels d’offres.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des processus d’appels d’offres et des exigences administratives associées.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes ERP ou CRM (un atout).
• Connaissance du secteur Jan-San (produits sanitaires et d’entretien) est un atout majeur.

Qualifications :

• Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle lié aux appels d’offres ou à la coordination de projets.

Aptitudes personnelles :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler sous pression.

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4 valeurs fondamentales chez Groupe Dissan – #ETRE :

• Excellence
• Travail d’équipe
• Respect
• Équilibre (conciliation travail/famille)

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Nous sommes à la recherche d’un directeur principal FP&A talentueux pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Sous la supervision du chef de la direction financière, le titulaire du poste sera responsable d’appuyer les initiatives de planification financière et d’analyse, dans un environnement de croissance et d’acquisitions. Ce rôle collaborera étroitement avec les équipes financières et opérationnelles pour soutenir la prise de décision stratégique.

RÔLE

§ Processus budgétaire : prendre en charge le processus budgétaire en collaboration avec les équipes divisionnaires. Assurer la modélisation financière, développer et présenter des recommandations stratégiques au comité de leadership. Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivis pour les analyses de variance mensuelles;

§ Analyse financière : effectuer différentes analyses financières et opérationnelles à l’attention de la direction. Analyser les ventes et les marges par segment de marché, client, catégorie de produit, etc. Rechercher des solutions novatrices favorisant la rentabilité et la croissance;

§ Rapports de gestion : participer à l’élaboration de rapports financiers internes et externes, ainsi que du rapport de gestion (MD&A). Effectuer des présentations à l’attention de différentes parties prenantes.

§ Gestion des données et outils stratégiques : jouer un rôle clé dans l’implantation et l’optimisation de Power BI pour fournir des analyses en temps réel. Développer des tableaux de bord pour suivre les performances opérationnelles et financières. Collaborer avec l’équipe de leadership pour développer et améliorer les KPI. Populer et mettre à jour les différentes bases de données.

§ Amélioration des processus : identifier et mettre en place des processus d’affaires en vue d’améliorer l’efficacité opérationnelle;

§ Projets spéciaux et analyses ad hoc : appuyer le CFO et les équipes dans des projets stratégiques (dossiers d’acquisitions, analyses de synergies, analyses d’investissements, etc.).

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Expérience dans un rôle similaire
• Détenir le titre CPA ou être en processus d’obtention
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel)
• Pensée stratégique et novatrice, vision d’ensemble
• Personne motivée, proactive, qui fait preuve d’entregent
• Compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec les membres de l’équipe de direction
• Bilinguisme

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4 valeurs fondamentales chez Groupe Dissan – #ETRE :

• Excellence
• Travail d’équipe
• Respect
• Équilibre (conciliation travail/famille)

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Nous sommes à la recherche d’un analyste M&A dynamique et structuré pour contribuer activement à nos projets de croissance par acquisitions. Relevant du Chef de la direction financière, l’analyste jouera un rôle clé tout au long du cycle de vie des transactions, en soutenant les différentes étapes des projets de fusions et acquisitions, de l’identification des opportunités à l’intégration post-transaction.

RÔLE

1. Gestion de projet M&A

• Élaborer et maintenir des outils pour assurer le suivi rigoureux des étapes clés des projets.
• Organiser et diriger des réunions hebdomadaires de suivi avec les parties prenantes internes et externes, en fournissant des comptes rendus clairs et précis.
• Identifier et suivre les jalons critiques pour garantir le respect des échéanciers et la réussite des projets.

2. Vérification diligente

• Superviser et examiner les informations déposées dans les dataroom.
• Effectuer une analyse approfondie des données financières, opérationnelles et juridiques disponibles pour identifier les risques et les opportunités.
• Produire des rapports d’analyse de vérification diligente en synthétisant les informations clés pour la direction.
• Collaborer avec les experts internes et externes pour s’assurer de la complétude et de l’exactitude des analyses.

3. Analyse financière et stratégique

• Contribuer à la préparation des modèles financiers pour évaluer la performance historique et les projections futures des entreprises cibles.
• Réaliser des analyses de synergies et d’impacts financiers potentiels liés aux transactions.
• Participer à la rédaction d’analyses stratégiques pour appuyer la prise de décision.

4. Support aux transactions et à l’intégration post-acquisition

• Préparer les documents requis pour les négociations et les approbations internes.
• Participer activement à la préparation des documents d’analyse requis pour les étapes critiques, telles que les lettres d’intention (LOI) et les documents de clôture.
• Analyser et challenger les bilans estimés de clôture préparés par les cibles d’acquisition.
• Soutenir les équipes opérationnelles dans l’élaboration de plans d’intégration post-acquisition et contribuer au suivi des synergies réalisées.
• Effectuer des suivis post-transaction (analyse des états financiers de clôture, analyse d’atteinte des cibles « Earn-Out »

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Expérience dans un rôle similaire
• Détenir le titre CPA ou CFA (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel)
• Expérience dans l’utilisation d’outils de gestion de projets
• Personne motivée, proactive, qui fait preuve d’entregent
• Compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec les membres de l’équipe de direction
• Bilinguisme